20 de abril de 2008

Adios a ese molesto GetPivotData()

Con frecuencia me cuestionan si las nuevas funcionalidades de Excel tienen la finalidad de hacer la vida mas facil o mas difícil a los usuarios… y mi respuesta casi siempre es que las nuevas caracteristicas tienden a hacer mas facil la vida de los usarios si estos se toman la molestia de pagar el precio de poner un poco de atención a los cuadros de dialogo y razonar sobre cual es la mejor manera de hacerlo.
El ejemplo clasico es la funcion GetPivotData que sin preguntar se activa cada vez que hacemos referencia a un valor que existe en una tabla pivote.
Esto no deja de tener algunas ventajas para un usuario experimentado, pero para la gran mayoría es un dolor de cabeza tener que lidiar con este favor no solicitado que nos hicieron los programadores de Microsoft.









La solucion es muy simple y muy poco conocida también siga estos pasos:
1.- En la barra de herramientas de clic derecho y vaya al menú “Customise” o “Personalizar”























2.- Busque en el tab “Commands” el menú “Data” y busque el comando “Generate Pívot Data”






















3.- Arréstelo a la barra de herramientas de su preferencia y listo.

A partir de ahora esta listo para evitar esos molestos GetPivotData y solo utilizarlo cuando mejor le convenga.

Tal vez ahora se preguntara “mmmm y como para que es bueno el dichoso GetPivotData?” y claro que sirve, de hecho es una funcion que ahorra bastante tiempo y evita errores.

Pero eso sera la proxima vez.

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