5 de noviembre de 2007

Repetir encabezados al imprimir

Hoy veremos una cuestión básica de Excel, pero que igualmente puede ser de utilidad para algunos.

Buena parte de las veces que imprimimos listas de datos, sucede que estas tienen una extensión de más de una página. Si no hacemos ningún ajuste, solo la primera página mostrará los encabezados. Resulta poco práctico imprimir una lista sin encabezados, sobre todo si tenemos 1000 columnas (o filas) en nuestra lista.

Para lograr que Excel repita la fila o filas de encabezados en cada página impresa, hacemos el siguiente ajuste:

Vamos a Archivo - Configurar página - Ficha Hoja.

Una vez aquí, escribimos en Repetir filas en extremo superior, las filas que queramos que se repitan en cada hoja, por ejemplo $3:$4 (no necesariamente tienen que ser las primeras).

Alternativamente, podemos dar clic en el botón de selección de rango, situado dentro del input box, a la derecha, y seleccionamos las filas con el ratón. Al finalizar volvemos a dar clic en el botón de selección para regresar a Configurar Página.

Desde aquí también tenemos la opción de repetir una columna o columnas en el extremo izquierdo de cada hoja, en los casos en que trabajamos con demasiadas columnas.

Como observación, tenemos que hacer estos ajustes estando en la vista normal. Si lo intentamos desde la vista preliminar (y después haciendo clic en el botón Configurar...) estarán inhabilitadas ambas opciones.

36 comentarios:

  1. EXCELENTE, DE MUCHA AYUDA GRACIAS

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  2. Amigo esta super la informacion clara y al grano

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  3. Gracias!!! el detalle de porque me deshabilitaba la funcion es lo que me intrigaba.

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  4. Gracias amigo me sirvio de mucho, he ahorrado bastante tiempo.

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  5. Gracias ... Me fue muy util y gracias por tu apoyo

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  6. Brother uuuta esta poka.m, GRACIAS TOTALES!!!

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  7. te pasaste gracias, lo necesitaba y lo habia olvidado
    Marcos

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  8. Muy util para mi muchas Gracias....
    Sds Dante TECHYS

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  9. Muchas Gracias, me acabas de sacar de un apuro.

    Saludos y sigue ayudando!!

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  10. TIPS QUE SE OLVIDAN FACIL, PERO SIEMPRE UTILES, BUENISIMO!!!

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  11. EXCELENTE.....MUY BUENO

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  12. excelente!!!!
    buen aporte..

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  13. Gracias; lo habia olvidado
    Un blog sencillo y muy util

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  14. Tenes ida como hacer para repetir el encabezado solo en las paginas impras.
    Necesito imprimir doble faz y necesito el encabezado solo en las pag. impares.
    Desde ya muchas gracias

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  15. no se activa la casilla de la ficha datos donde se selecciona la cabecera que debe repetirse en cada hoja al imprimir...AYUDENME POR FAVOR..

    tengo office 2010

    Jorge de Trujillo-PERU

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  16. Muchas gracias de gran utilidad

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  17. Gracias, me funciono excelente saludos

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  18. Gracias por tu aporte me fue muy util

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  19. Muchas Gracias Amigo, me ahorraste el copiar y pegar el encabezado en el resto de paginas. Saludos!!

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  20. Gracias,excelente la información

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  21. MIL GRACIAS POR SU INMENSA AYUDA, ESTO HACE QUE MI GESTIÓN EN MI TRABAJO SEA EXCELENTE!!! DIOS LO BENDIGA!

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  22. En todas gracias por la ayuda

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  23. excelete,, mejor no se puede :)

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  24. GRACIAS POR COMPARTIR TUS CONOCIMIENTOS

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  25. Muchas gracias viejo lo que dicen por ahi es cierto *El conocimiento se debe comoartir*

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  26. Muchas gracias por compartir. Es de gran ayuda.

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