25 de octubre de 2007

No imprimir resultados de error

Los resultados de error solo son útiles cuando estamos diseñando o probando nuestras fórmulas. Si conocemos la diferencia entre un error #¡VALOR! y uno #¡REF!, por ejemplo, podremos corregir más fácilmente la fórmula en cuestión.

Pero un modelo terminado no debería mostrar resultados de error en sus fórmulas.

Por eso, y como mencioné en una previa nota, no es muy correcto que los informes que entreguemos muestren los resultados de error #N/A (o cualquier otro). Esto es particularmente cierto cuando vamos a entregar nuestros informes electrónicamente al destinatario. Aunque si solo los vamos entregar impresos, tenemos la opción de no imprimir estos valores tal cuales:

Vamos a Archivo - Configurar página - ficha Hoja.

Una vez aquí, desplegamos, en la sección Imprimir, la lista Errores de celda como:, la cual tiene cuatro opciones:

mostrado,
espacio vacío
--
#N/A


Aquí podemos seleccionar como imprimir (o no imprimir) los errores: como un espacio en blanco, como guiones, o bien imprimir todos los tipos de error (#¡REF!, etc.) como #N/A. Para deshacer esta configuración, seleccionamos la opción "mostrado".

Obviamente que esto no afectará en nada a la información mostrada en pantalla.

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